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小企業如何選擇適合自己的財務軟件之一

發布日期:2019-5-24 | 來源:速達軟件 

當今的財務軟件品牌可謂五花八門,林林總總不下一兩千家,無論什么品牌,其實按產品線分類,大同小異。

  就商品流通行業而言,核心是存貨管理,往來核算,業務報表,財務核算,會計報表。大致說來也就這些吧。下面,就這些需求,我們不妨探討一下。

一、存貨管理:

  存貨管理的重要性可以說占到65%以上,換句話說,可能很多小企業究其最初選用軟件的動機而言,均是出自于此,其重要性不言而喻。

  而存貨的管理重點在哪里?進銷存三個字概括。

  “進”:同樣的貨品從采購進來,價格是往往每次不同的,如果品種多了,或者說收發頻繁了,手工記錄就變為不太現實的事了。而我們用軟件處理起來就簡單得多了。日常逐單輸入,系統自動記錄,分別用不同的方法核算成本,一切井井有條,游刃有余。

  “銷”:市場經濟,價格是競爭的一把快刀。對于不同的客戶,我們必須適應以不同的價格政策來應對。如果價格運用合理,一方面我們能盡最大可能爭取到目標客戶,另一方面給自己以靈活的空間獲得更大的利潤空間,其實是于已于人皆有利。沒有軟件的輔助工作,我們無法快速跟蹤同一貨品對于不同客戶的適應價格。包括價格上下限預警功能。當銷售發生時我們只須按實際發生錄入單據,軟件立即處理存貨的消減,營收的增加,同時自動增加現金/存款或應收賬款。

“存”:它的功能更多地體現在軟件的報表功能里面。平日里通常是以領、退料、出、入庫,組裝、拆卸,調撥,借、還,調價,盤點等等形式來實現,別看著多,真正用起來也就那幾樣。

二、往來核算:

  如果問老板有什么,往粗了講,“貨、錢、往來款”。如此可見,往來多重要。

  應用速達軟件來做賬,進銷存財務一體化。

  當采購業務發生,貨品增加,對應成本增加,應付賬款增加;

  當銷售業務發生,貨品減少,對應營收增加,應收賬款增加;

  每當付出貨款時,錢款減少,相應地應付賬款減少;

  每當收到貨款時,錢款增加,相應地應收賬款減少;

三、業務報表:

  如果說沒有詳盡的報表功能,那進銷存不算是成功,無論是商品采購、銷售、庫存、毛利的匯總表、明細表,還是按地區、供應商、客戶、貨品等等口徑,這些都是業務中必不可少的工具,只有第一時間提供諸如此類的報表,才能為企業的經營給予有力的數據支持。

四、財務核算:

  速達軟件進銷存財務一體化。顧名思義,我們只須錄入單據,軟件自動為我們做賬,分門別類地生成相應的會計分錄。點擊“登賬”就能完成總賬、明細賬、多欄賬等等賬簿的不一而足的相關工作。解除不懂會計業務人員使用財務軟件的后顧之憂。簡單吧?曾經有人評價過,這是“傻瓜財務軟件”!

五、會計報表:

  企業經營的成果如何,通過會計報表就能發現,有了上述的會計賬簿,生成會計報表只是分分鐘,一個按鈕就能完成的事了。

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